Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

THEO Import ApS (CVR 46282175), Siljangade 4, 2300 København S, er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger, når du bruger theoimport.dk.

• E-mail: info@theoimport.dk
• Telefon: 49 49 89 35

2. Kontaktformularer (privat, forhandler og "find en bil")

Sitet har to formularer – én til private og én til forhandlere – samt en "find en bil"-formular, der bruger de samme felter som privat-formularen. Afhængigt af hvilken formular du bruger, og hvad du udfylder, behandler vi:

• Privat/find en bil: navn, telefon, e-mail, link til en bil du har fundet, budget og din besked.
• Forhandler: firmanavn, CVR-nummer, kontaktperson, telefon, e-mail, forventet antal biler pr. måned og din besked.

Formål: at besvare din henvendelse og give dig et tilbud eller svar på det, du spørger om.

Retsgrundlag: databehandlingsforordningens art. 6, stk. 1, litra b (behandling der er nødvendig for at gennemføre foranstaltninger, som du anmoder om forud for en eventuel aftale, fx et tilbud på en bil), for erhvervskunder (forhandler-formularen) subsidiært art. 6, stk. 1, litra f (vores legitime interesse i at besvare henvendelser fra samarbejdspartnere).

Formularen sender oplysningerne som en e-mail via e-mailleverandøren Resend (databehandler) til vores postkasse hos Google Workspace (databehandler). Der er ingen database – oplysningerne gemmes ikke andre steder på sitet eller hos os end i denne e-mail.

Spamværn: Formularerne er beskyttet af Cloudflare Turnstile, som adskiller mennesker fra bots ved at behandle tekniske signaler som din IP-adresse og browser-/forbindelsessignaler (ikke dit indhold i formularen). Retsgrundlaget for denne behandling er art. 6, stk. 1, litra f (vores legitime interesse i at beskytte sitet mod misbrug og spam). Cloudflare rater desuden antallet af indsendelser pr. IP-adresse for at begrænse misbrug.

3. Hosting og drift

Sitet driftes på Cloudflare Workers. Som led i normal drift behandler Cloudflare din IP-adresse og basale forespørgselslogs (Workers Logs – bl.a. URL og tidspunkt for forespørgslen) med henblik på drift, fejlsøgning og sikkerhed. Logs slettes automatisk efter højst 7 dage. Vi har ikke sat Logpush op, så der gemmes ikke forespørgselslogs andre steder end i Workers Logs. Vores egen kode logger ikke indholdet af kontaktformularer.

4. Statistik

Vi bruger Cloudflare Web Analytics til at se, hvor mange der besøger sitet. Det er cookiefrit og bruger ikke fingeraftryksteknik (fingerprinting) til at genkende dig på tværs af besøg, og der vises derfor ikke noget samtykkebanner for dette.

5. Telefon og e-mail

Ringer eller skriver du til os direkte (fx til info@theoimport.dk eller 49 49 89 35) i stedet for at bruge en formular, behandler vi de oplysninger, du selv giver os, med samme formål og retsgrundlag som beskrevet under kontaktformularer ovenfor.

6. Links til sociale medier og Trustpilot

Sitet linker til vores profiler på Instagram, Facebook, LinkedIn og Trustpilot. Der er ingen indlejrede widgets, "like"-knapper eller sporingspixels fra disse tjenester på sitet – kun almindelige links, der åbner tjenesten i en ny fane, når du selv klikker på dem. Klikker du på et link, gælder den pågældende tjenestes egen privatlivspolitik for det, der sker derefter.

7. Cookies og lokal lagring

Sitet sætter ikke cookies. Cloudflare Turnstile bruger ikke Pre-Clearance-funktionen i vores opsætning og sætter derfor ikke cookies for at afgøre, om du er et menneske – i stedet udsteder Turnstile et engangs-bevis, som vores server validerer direkte hos Cloudflare.

Når du indsætter et link til en bil i "find en bil"-formularen, gemmes linket midlertidigt i din browsers sessionStorage (nøglen theo:carlink), så det automatisk kan udfyldes i kontaktformularen, hvis du går videre dertil. Det er teknisk nødvendigt for denne funktion, ikke sporing – oplysningen forlader ikke din browser, før du selv indsender formularen, og den forsvinder, når du lukker fanen.

8. Modtagere og databehandlere

Vi videregiver eller overlader oplysninger til:

• Resend (databehandler, USA) – afsendelse af formular-mails.
• Google Workspace (databehandler) – vores firmamailboks, hvor henvendelser modtages.
• Cloudflare (databehandler) – hosting, drift, spamværn (Turnstile) og statistik (Web Analytics).

9. Overførsel til tredjelande

Resend, Cloudflare og Google er amerikanske virksomheder, og behandlingen kan derfor indebære overførsel af oplysninger til USA. Alle tre er selvcertificerede under EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF), og overførslerne er desuden underlagt EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC) via leverandørernes databehandleraftaler:

• Resend, Inc. – DPF-certificeret. Resend bruger bl.a. Amazon Web Services (USA) som underdatabehandler til hosting og afsendelse.
• Cloudflare, Inc. – DPF-certificeret.
• Google LLC (Google Workspace) – DPF-certificeret.

10. Opbevaring

Vi opbevarer oplysninger fra henvendelser, så længe det er nødvendigt for at besvare din henvendelse og eventuelt gennemføre en handel, og sletter dem derefter.

Henvendelser, der ikke fører til en handel, opbevares i op til 12 måneder efter seneste kontakt. Indgår henvendelsen i en handel, og oplysningerne dermed bliver en del af regnskabsmaterialet, opbevares de i overensstemmelse med bogføringsloven i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører.

11. Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesforordningen har du ret til at:

• få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
• få urigtige oplysninger rettet (berigtigelse)
• få oplysninger slettet
• få begrænset behandlingen af dine oplysninger
• modtage dine oplysninger i et struktureret format (dataportabilitet)
• gøre indsigelse mod behandlingen

Kontakt os på info@theoimport.dk for at gøre brug af dine rettigheder.

12. Klage til Datatilsynet

Du kan klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger:

Datatilsynet · Carl Jacobsens Vej 35 · 2500 Valby · dt@datatilsynet.dk · www.datatilsynet.dk

13. Automatiske afgørelser og profilering

Vi bruger ikke automatiske afgørelser eller profilering, der har retsvirkning for dig eller på tilsvarende vis påvirker dig i væsentlig grad.

14. Ændringer af denne politik

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik, hvis vores behandling af oplysninger ændrer sig, fx når nye funktioner (som statistik) aktiveres. Væsentlige ændringer vil fremgå af datoen nedenfor.

Senest opdateret: 16. september 2026